Langzeit archivieren

Langzeit archivieren
Digitale Langzeitarchivierung
braucht einen ganz eigenen Lösungsansatz.

Am besten einen individuellen.

Bei der digitalen Archivierung elektronischer Dokumente sind grundsätzlich die Aufbewahrungsfristen zu beachten. Diese sind je nach Sparte und Dateninhalt völlig unterschiedlich sein. Es gibt Dokumente, die 10 bis 40 Jahre und länger aufbewahrt werden müssen. Ein universelles Angebot, rechtskonform zu archivieren, kann es deshalb nicht geben.

Wichtig ist es, dass selbst bei der Lagerung von elektronisch signierten und mit Zeitstempeln versehenen Dokumenten ein weiterer Datenträger eingesetzt wird, der zusätzlich die Unversehrtheit der Daten schützt. Die Aufgabe der elektronischen Signatur ist es festzustellen, ob Daten verändert worden sind (Schutz der Integrität), nicht jedoch, nach Feststellung einer Änderung den Ursprungszustand der Daten wieder herzustellen.

In Bereich der elektronischen Archivierung von signierten Dokumenten sind weitere Vorsichtsmassnahmen zu beachten, damit die Beweiskraft der elektronisch gezeichneten Dokumente nicht verloren geht.

Gerne zeigen wir Ihnen Lösungsansätze zur Archivierung elektronisch signierter Dokumente auf.