Welchen Herausforderungen stehen Sie Tag für Tag gegenüber? Man kann es sicher als „Survivaltraining zwischen Dokumenten“ bezeichnen: Der Tisch biegt sich mit Lieferscheinen, Rechnungen und Quittungen. Im prall gefüllten Aktenschrank quellen die Ordner über. Auf der Computerfestplatte findet man vor lauter Dateien kaum noch das Gesuchte.

Mit elektronischem Dokumenten Management gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag einfacher und deutlich effektiver!

Durch den Einsatz eines Dokumenten Managements lassen sich Ablage, Bearbeitung und Archivierung unkompliziert und zeitsparend organisieren. Das einfache Ablageprinzip mit Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register ist von der Logik her genau, wie Sie es von der herkömmlichen Papierablage kennen.

Verlagern Sie die Dokumentenflut vom Schreibtisch auf den PC und die Verwaltung der Daten wird zum Kinderspiel. Gleichzeitig bedeutet dies deutlichen Zeitgewinn durch reduzierte Zugriffszeiten auf Dokumente, Einsparung von Büroflächen und klare Kostensenkung.

Dokumenten Management Systeme können als Einstiegslösung für den persönlichen Arbeitsplatz oder als Server/Client Anwendung unternehmensweit und sogar an dezentralen Standorten eingesetzt werden. Erweiterungen sind jederzeit mit voller Datenübernahme möglich.

So werden Dokumente effizient über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg verwaltet – und zwar gemäss allen gesetzlichen Bestimmungen.

Informationsmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg Ihres Unternehmens.


Die SignPool begleitet Sie bei diesem Prozess.